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長春凈月高新技術產業開發區環球貿易中心2號樓1013室今天我們向大家介紹律師無法突圍的職場困境,可有解,接下來我們就一起了解一下吧!
江湖”上有這樣的歌謠:
做律師一年沒了自由
做律師三年沒了脾氣
做律師五年沒了青春
做律師十年沒了健康
據網絡數據統計:
84%的律師每天工作超過8個小時,其中有18%的律師每天工作超過12個小時;
88%的律師周末需要加班,其中約10%的律師周末加班超過12個小時;
近80%的律師很少花時間在鍛煉身體上,其中有24%的律師幾乎沒時間鍛煉……
執業以來,我不時聽聞媒體報道某某律師猝死在工作崗位上,同行們一方面唏噓不已、互道珍重,另一方面又無法自拔地繼續玩命加班,這似乎成了律師無可突圍的職場困境。
就在去年,我擔任某律所部門負責人,承擔行政管理、人事管理、案件管理、品牌宣傳、知識管理等一系列管理工作,每日沉浸在瑣碎而緊急的行政性事務中,我沒有更多時間陪伴家人和朋友、沒有時間進行專業提升和反思,每天處在焦慮、緊張的情緒之中,甚至身體開始敲響警鐘,健康、事業和生活無法很好地兼顧和平衡……
我意識到該停下來好好反思:如果律師必須要過得如此慘烈,那么我們開始的初衷又是什么呢?律師應該如何有效管理時間,以獲得健康、高效而不失平衡的人生?
于是我開啟了時間管理的系統學習。
社會上大致存在三種對時間管理的誤區:
誤區1:忙死
每天被各種事務排滿,害怕被快速發展的時代淘汰,用忙忙碌碌來麻痹自己,卻從未抬頭看看前行的方向。
誤區2:拼死
追求“極致”,挑戰身體和健康的極限,認為活著就要爭分奪秒拼搏,體驗贏和賺錢的快感。
誤區3:閑死
人生沒有目標,得過且過,做事拖沓拖延,好逸惡勞,虛度光陰。
第一種人忙死,殊不知,“忙”等于“心亡”,終日忙忙碌碌卻一生碌碌無為;第二種人拼死,這類人將全部精力和時間投入某個關注領域,容易成為單項冠軍,但難以平衡健康、事業和生活。第三種人閑死,人生沒有目標,不明白活著的意義,虛度光陰,白了少年頭,空悲切!
事實上,科學的時間管理方法,不同于前面所說的幾種誤區,它追求的是卓越而不失平衡的人生,勾畫的是“高效率、慢生活”的理想圖景,它是以實現時間自由、財務自由和精神自由為目標的科學管理系統。
《刻意練習》一書中,作者埃里克森提到:
我在研究柏林的小提琴學生時發現,最杰出的和優異的學生,比普通的學生平均每周多睡了5個小時,并且與普通學生每周花在休閑活動上的時間大致相當。
唯一不同的是,最杰出的學生會把那些受到干擾最少的高效能時間留給練習。例如他們會固定在早上起床后練琴一小時,在午休后再練琴一小時。
在每天固定的時間里做重要的事,捍衛了重要的練習日程,并且排除了干擾,于是他們成為了最杰出的學生。
上述案例可以看出,時間與產出并不必然成正比,耗費的時間越長,并不意味著產出的價值越大。究其原因,有以下幾個方面:
1.每件事情的價值大小是不同的,同等時間里做不同的事,其所創造的價值也有所區別。
例如在同等時間里,洗碗和研發課件這兩件事創造的價值就相去甚遠。
2.每個人的精力、能量狀態會因時間、空間、對象等情境的不同而有所區別,同一個人在不同的情境中的效率不同。
例如,一般情況下,人在清晨安靜的時間精力最旺盛,而到了晚上睡覺時間則比較疲憊,同樣寫一份法律文書,放在清晨寫也許只需1小時,但如果放在晚上寫有可能需要3小時,不僅效率低下,還會影響第二天的精力和狀態,也有損身體健康。
基于此,易效能時間管理理念,不再僅僅強調優先做重要的事(要事),還強調要在精力最旺盛的情境下做對人生產生積極影響的重要的事(高能要事),這就是時間管理的核心。
如圖所示:
我們只需要花20%的時間做少量的事;
做20%對人生產生積極影響的“要事”;
再花40%的時間把“要事”做到極致;
其他80%的事情可以刪除、推遲和委托;
剩下40%的時間則可以用來享受慢生活
例如陪伴家人、讀書、旅行和運動等。
所以,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做好,做到極致,從而產生16倍的效能。
這樣的時間管理理念對律師尤其是青年律師而言會有何啟示呢?
▌第一、聚焦對人生產生積極作用的重要的事
聚焦對人生產生積極作用的重要的事,實際就是要事優先原則的運用。
我理解的要事優先原則,至少有以下三個維度的含義:
一是從職業發展而言:“要事”應當是我們想要長期鉆研和發展的某一專業方向,為了維護好這一“要事”,我們必要的時候需要舍棄和拒絕掉一些“與本案無關”的業務或客戶,只專注做好自己想要深耕的業務領域。
二是從個人技能而言:律師是一個要求綜合能力非常高的職業,但核心能力是專業能力,主要體現在思維、寫作和口才等這些“硬實力”上。因此律師應在這些方面著力更多,而減少對“關系”、“名氣”、“資源”等外在因素的依賴和追逐。
三是從事務管理而言:律師每日需要處理的事務非常多,例如撰寫法律文書、接待客戶、出庭、會見、交通在途、打印復印材料、參加會議、參加公益活動,等等……如果我們要在一天中處理這么多大大小小的事務,我們必須要擅用二八定律,將20%的要事優先做、馬上做、做到極致,其余的80%的事務則可以刪除、拖延和委托(40%刪除,30%拖延、10%委托),確保每一天都能優先“吃掉三只青蛙”(注:青蛙是指重要的、有難度的事情)。
▌第二、將重要的事情做到極致
當我們專注于做那20%的要事時,我們便可以釋放大量的時間專注于要事上,并努力把要事做到極致,從而拉開差異化的競爭優勢。說得容易,但做到卻十分困難。
那么如何將重要的事情做到極致?我簡要分享以下幾點:
一是要有充足的精力和健康的體魄。
這就要求我們要順應自然規律進行精力管理,從日常的吃飯、睡覺、運動等方面調整。例如許多律師喜歡熬夜寫材料,通常加班到凌晨三四點才睡覺,長此以往,不僅傷害身體也不高效,不妨把時間做一下調整,早睡早起,利用清晨安靜的時間快速完成任務,這不僅有益身體且很高效。
二是要有科學有效的時間管理方法。
從長遠來說,我們需要愿景、使命和宗旨作為方向指引;從短期而言,就是要過好當下的每一天。每一天的事務以“計劃——行動——反思”形成科學閉環,并在具體行動中實現“記錄——排程——執行”,最終提升我們的計劃力、行動力和反思力。具體的方法將在后續文章中逐一論述。
三是可以借助現代化的工具對日常事務進行管理。
工具應當滿足方便、可靠的特點,而手機是不二選擇。例如我們可以利用手機下載軟件,如日歷、清單、番茄鐘、印象筆記等一系列工具進行時間管理,隨時隨地記錄自己的所思所想、對事務進行快速記錄和排程,并利用番茄鐘高效專注地執行,等等。
▌第三,活在當下,專注做好一件事
許多朋友說:“這些道理我都知道,可是我就是做不到(攤手)!”事實上,做不到就是不知道,當你意識達到一定程度,行動是水到渠成的事。
人的情緒是最難調伏和控制的,正如一匹桀驁不馴的大象,情緒通常不受我們的意識系統控制。在《金剛經》里,弟子問佛陀,要如何降服其心,如何安住其心。佛陀答:“應如是住,如是降伏其心。”
古今中外的哲學論述中,無一例外都在告訴我們一件事:活在當下。
所謂活在當下,并非是割裂了過去和未來,僅強調及時行樂,而是要求我們專注于當下,排除一切干擾,意識、身體和行為實現和諧的統一,全然地接受當下的境況,對過去不悔恨懊惱,對未來不恐懼焦慮。
要做到活在當下是十分不易的事情。人的思維無法停止,當一個人勸告你不要去想某些事時,實際上你根本做不到。正確的做法是用正念將負面情緒排除:當情緒升起時,觀察它,接納它,并友好地與負面情緒相處,逐漸將壞情緒轉為好情緒。當然,這是一項不易的功課,需要我們用一生的時間去修行。
時間管理,管理的不是時間,而是我們的人生。
人人都需要時間管理,而律師更需要時間管理。健康、高效而不失平衡的人生可以獲得,“人生有方向、工作有重點、生活有節奏”并非只是一句空話。
本文自:王剛律師刑事辯護網
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